SISTEMA, APLICACIONES Y PRODUCTOS EN PROCESAMIENTOS DE DATOS (SAP)
El nombre de SAP proviene de: Sistemas, Aplicaciones y Productos en
Procesamiento de datos. EL nombre SAP es al mismo tiempo el nombre de una
empresa y el de un sistema informático. Este sistema comprende muchos módulos
completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la
administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está
Diseñado para trabajar con otros
módulos.
La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo
largo de las funciones de una empresa. Esta es la característica más importante
del sistema SAP y significa que la información se comparte entre todos los
módulos que la necesiten y que pueden tener acceso a ella. La información se
comparte, tanto entre módulos, como entre todas las áreas.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se
constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la
gestión empresarial -sean grandes o pequeñas- en torno a: administración de
negocios, sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración
de operaciones y planes de mercadotecnia, logística, etc. SAP proporciona
productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que
surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de
calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta
por las instituciones gubernamentales.
Los Módulos de aplicación son los
siguientes:
Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers
especiales, etc.
Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto,
cuenta de resultados, centros de beneficio, etc.
Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria,
etc.
Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de
proyecto, etc.
Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina,
contratación de personal, etc
.
Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de
mantenimiento, etc.
Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de
calidad, certificado de, aviso de calidad, etc.
Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido,
fabricación en serie, etc.
Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación
de facturas, etc.
Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden
aplicar en todos los módulos.
SAP fue fundada el 1 de Abril 1972 a partir del desarrollo de un paquete de
contabilidad financiera que funcionaba en bloques. Continuó con el diseño y
aplicación de un sistema financiero en tiempo real, sobre las experiencias que
se tenía en el programa. Simultáneamente, SAP desarrolló un sistema de
administración de materiales. Posteriormente el sistema de administración de
materiales se convirtió en un paquete estándar, que se financió con los
beneficios del sistema financiero contable. Los dos sistemas desarrollados
fueron los primeros módulos de los que se llamo el sistema R, que producto de
un nuevo desarrollo, se renombró R/1 seguido de sus sucesores R/2 y R/3.
SAP también ofrece diseño y estrategias de procesos, así como, servicios
permanentes que ayudan a emigrar los sistemas empresariales de acuerdo con los
cambios de las TI. SAP ayuda a sus clientes “a dirigirlos durante dichas transiciones, de los
entornos de min. (SAP R/2 ®) a los de cliente-servidor (SAP R/3 ®) y de estos a
la arquitectura hacia la arquitectura orientada a los servicios (ESA)”.
Asimismo, ofrece estrategias de resistencia al cambio en los sistemas de
soluciones de negocios pues se involucra en los procesos de capacitación de los
usuarios finales del sistema
Nota: Una
gran cantidad de comentarios recibidos por este artículo, hacen necesario
agregar la siguiente información. Existen cursos libres de SAP al alcance de
todos en www.mundosap.com, publicaciones de libros a cargo de la editorial
Gestión 2000 -la dirección electrónica del mismo nombre-, además, puedes
incluirte en los cursos que el propio consorcio de SAP ofrece para consultores
independientes -personas físicas o morales- o empresas que incluye la
licencia y cursos de capacitación para manejo de los diferentes módulos, consulta
la disponibilidad de dichos cursos en tu país en www.sap.com.
ES ESTE DERECK
SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión
administrativa en las organizaciones del sector público venezolano.
Está conformado
por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas
tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de
registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.
SIGESP han sido
diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria
establecidas por la
Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones
públicas (ONAPRE), la Ley
Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General
de la República ,
la Oficina Nacional
de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional
de Auditoria Interna.
MODULOS
El sistema está
desarrollado en 2 niveles de módulos, estos son los principales o básicos y los
auxiliares.
Los módulos
principales o básicos son los que registran todos los Estados Financieros,
estos son Contabilidad Presupuestaria de Gastos, Contabilidad Presupuestaria de
Ingresos, Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégicas y Contabilidad
Patrimonial o Fiscal (este último depende de la naturaleza de la institución).
Los módulos
auxiliares son en los que se registra o procesa la información, estos modulos
son Órdenes de Compras, Cuentas por Pagar, Caja y Banco, Activos Fijos, Nómina,
Control de Viáticos, Inventario, Solicitud de Ejecución Presupuestaria y Obras.
Los módulos
integrados permiten:
Obtener
información físico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y
oportuna.
Integración
contable y presupuestaria.
Integración de
los registros e información del sistema de recursos humanos.
Automatización e
integración del sistema de control y seguimiento de obras.
Reconversión de
los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control.
Vinculación del
plan con el Presupuesto.
Para quiénes es el Sistema
Ministerios
Gobernaciones
Alcaldías
Asociaciones
Civiles
Fundaciones
Institutos
Autónomos
Compañías
Anónimas del Sector Público
MARCO LEGAL
El sistema SIGESP
está basado en el marco legal Venezolano, cumpliendo con las pautas
establecidas por la ONAPRE ,
ONCOP, la Tesorería
Nacional , Ley Orgánica de la Administración Financiera
del Sector Público y sus reglamentos, así como las normas pautadas por la Contraloría General
de la República ,
la
Superintendencia Nacional de Auditoría Interna y por aquellas
leyes y normas heredadas del ámbito geográfico ó de la razón social en la que
se encuentren (Leyes Nacionales, Estadales y Municipales).
VERSIONES
Las primeras
versiones de SIGESP fue desarrollada en CLIPPER, posteriormente se desarrolló
en Visual FoxPro versión 6, utilizando gestores de base de datos Microsoft SQL
Server en sus versiones 7.0 y 2000 (8.0) como en Adaptive Server Anywhere
(ASA), versiones 8 y 9. Posteriormente se desarrolló una versión libre en PHP
utilizando motores de base de datos como MySQL (versión 5.x) y PostgreSQL
(ultima versión estable en 8.x), pero se puede conectar con cualquier motor de
base de datos ya que utiliza conexión ADODB.
Actualmente las
versiones desarrolladas en CLIPPER y Visual FoxPro cumplieron su ciclo de vida
descontinuando su uso del mercado.